快沒梗了 — EXCEL公式篇

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因為發現到 excel 能寫的東西好像所剩無幾，所以為了延長篇幅壽命，所以直接進入到公式篇好了，加減可以多寫一點點，首先先將上面標籤切換到”公式”，然後我們會看到下面有好幾個類別，今天先從文字這個類別中挑幾個常用的來講好了。

文字類別裡面有這麼多個公式，到底要用哪個誰會知道，所以直接先點最下面的插入函數，裡面會有中文解說可以看。

在插入函式精靈當中每個公式都會有對應的中文說明，雖然有些寫了中文還是看不懂，不過沒關係，就用看得懂的就好了，下面整理一些在文字類常用 or 比較看得懂的幾個公式：

  1. CONCATENATE — 合併字串
  2. FIND — 搜尋文字位置
  3. LEFT — 從字串開頭傳回指定長度文字
  4. MID — 從字串中間某個位置傳回指定長度文字
  5. RIGHT — 從字串尾端傳回指定長度文字
  6. LEN — 傳回字串長度
  7. REPLACE — 字串取代

CONCATENATE

先來看第一個也是最常用的一個，當我們有兩個或兩個以上的儲存格內容要整併時，就是要用這個！請看下圖：

郵遞區號我亂打的，請不要認真XD郵遞區號我亂打的，請不要認真XD

這邊我們有三個地址，郵遞區號、縣市、區域等等全部分開，但今天我們可能為了方便複製貼上，所以需要將他合併在一起，這個時候就是用 CONCATENATE 的時候，先點要合併的儲存格，然後去公式那邊找 CONCATENATE，也可以點上面的快捷鈕去找（如上圖）

選擇好公式之後一樣會有精靈輔助，CONCATENATE 的引述非常單純，反正就是按照順序選你要合併的儲存格就好，一樣可以看得到預覽結果，確定無誤後按下確定，就可以看到合併的結果，並且拉右下角的小黑框向下拖讓他複製公式去套用到其他儲存格，最後再複製->選擇性貼上只貼值確保他不會因為資料亂動而跑掉，最後這兩個小動作不知道怎麼做的請參閱 https://gg90052.github.io/blog/2014/05/02/vlookup/ 的最後面。

FIND

FIND 的可以算是自己一個沒什麼用的公式，他多半是拿來配合其他公式使用，這邊就先稍微簡單介紹一下：

FIND 的引數有三個，第一個是我們要找什麼字的位置，第二個是要在哪邊找，第三個是從第幾個字元開始找，第三個引數可以不輸入，他預設會從第一個字開始找，如上圖，我們可以看到預覽的結果是 4，因為在 A2 儲存格中，”台北市”前面還有 212 三個字，所以他的結果就是 4，那麼地三個引數是要幹嘛用的？ 請看下圖：

比照 A 跟 B 兩個結果，一樣都在 A2 中尋找”信義”二字，但由於裡面總共有兩個”信義”，所以當我們不輸入引數時，他找到的是信義區的信義(結果 A)，他的位置是 7，而在第三個引數當中輸入 8，意思是說我們要從第 8 個字開始找，所以信義區的信義就被忽略掉了，他找到的是信義路的信義，回傳的結果就是 10，這就是第三個引數的功能。

LEFT、MID、RIGHT

這三個功能太類似，一起寫好了（並不是偷懶！），這三個的功能都是當我們要擷取出特定長度字元時使用，一樣先來看圖：

如果你手很賤在合併之後又把郵遞區號、區域等等資料刪掉，哪一天你突然又需要將這些資訊分離開來時你就會需要這些功能了，如上圖：LEFT 函數總共有兩個引數，第一個是你要分離哪段文字，第二個是你要從最左邊分離幾個字出來，由於我們都知道郵遞區號是 3 個字元，所以我們就輸入 3，從預覽結果就可以看到他就會回傳 212 這三個字，也就是我們要的郵遞區號。

MID 比 LEFT 多了一個引數，第一個一樣是欲分離的字串，第二個是從第幾個字元開始(FIND 的結果就派上用場了)，第三個一樣是要擷取的字串長度，所以上圖的意思就是在 A3 當中從第 4 個字元開始取 3 個字，也就是”台北市”這三個字了。

RIGHT 的引數就真的跟 LEFT 一樣了，只是一個是由左邊開始擷取，一個是從右邊開始擷取，所以 A4 從右邊取 3 個字就會得到 OO 號。

這邊有個小技巧，由於郵遞區號、縣市、區域的字元數都相同，所以我們可以很容易的將他分離出來，但是後面的地址就會有長有短，那麼該怎麼知道到底有幾個字元呢？

答案是不重要，我們可以用 MID 的方式從指定的起始點一口氣選他個 100 個字，反正多出來的數字他也不會變成空白，如下圖：

LEN、REPLACE

這兩個為什麼寫在一起？ 因為他們的歸類是看得懂但是用不到，LEN 取得儲存格內的字元數，至於取得總字元數要拿來幹嘛我也不知道，至少我還沒碰過有用到他的地方，另外一個 REPLACE，他的功用是取代儲存格內指定的文字，你問我那跟我用取代有什麼不同？ 我的答案是的確沒什麼不同，所以他才被歸類到這裡＝ ＝

其實還是有點不同啦，可以利用前述的公式去動態取得要取代的文字，不過這機會其實也是不多…..所以就懶得寫這一塊了

結論

本篇的重點在於 LEFT、RIGHT、MID 以及 FIND，或許在這邊看起來他們也沒有很好用，但等到哪天我寫到 WORD 的合併列印時，這幾個功能就變得十分重要，至於什麼時候會寫到，我只能說合併列印這功能寫起來十分麻煩…..會比其他篇多花上兩三倍以上的時間來寫 Orz